Riscurile și pierderile nu vin programate. Pot apărea într-o zi obișnuită, fără niciun semnal. Riscurile care pot afecta o firmă sunt diverse: de la furturi și incendii până la acces neautorizat, accidente tehnice sau pierderi de date. Acestea apar frecvent în spații comerciale, clădiri de birouri, unități industriale sau sedii administrative. În lipsa unei evaluări serioase, orice incident poate duce la pierderi materiale, blocarea activității sau probleme legale. Analiza de risc te ajută să vezi unde sunt punctele slabe și ce măsuri trebuie aplicate imediat.
Nu ai mai făcut până acum o analiza la securitatea fizică? Iată ce trebuie să știi ca antreprenor!
Ce înseamnă o analiză de risc?
Analiza de risc este un document care se întocmește pentru a identifica și evalua pericolele reale dintr-o locație – fie că vorbim de o firmă, un magazin, o instituție sau un depozit.
Documentul arată exact unde sunt vulnerabilitățile și ce măsuri trebuie luate ca să fie reduse. Nu este doar o cerință legală, ci o etapă necesară pentru siguranța activității business-ului.
Cine face analiza de risc?
Analiza de risc este realizată de un evaluator autorizat. Acesta se deplasează la locație, analizează configurația fizică a spațiului, accesul, tipul activității desfășurate, numărul de angajați, precum și sistemele de securitate existente. Pe baza observațiilor și a datelor colectate, întocmește un raport tehnic, în care propune măsuri aplicabile: sisteme de alarmă, supraveghere video, control al accesului sau pază umană, în funcție de nivelul de risc identificat.
Cum este folosită tehnologia?
Sistemele de supraveghere video, senzorii de mișcare, alarmele și soluțiile de control al accesului colectează informații verificabile despre ce se întâmplă în spațiul respectiv. Toate datele adunate pot fi analizate și integrate în raportul de evaluare a riscurilor, pentru ca măsurile propuse să fie cât mai exacte și adaptate nevoilor reale ale locației.
Cât timp este valabilă o analiză de risc?
Analiza la securitatea fizică este valabilă 3 ani, atât timp cât nu apar modificări în activitate, spațiu sau structura personalului. Dacă îți schimbi sediul, adaugi noi activități sau apar riscuri suplimentare, documentul trebuie refăcut imediat. Nu este un document permanent și nici nu trebuie trecut cu vederea după întocmire. Autoritățile pot solicita în orice moment documentul, iar la controale verifică dacă analiza există, este completă și actualizată conform legii, iar lipsa unui document valid atrage o sancțiune aferentă lipsei analizei de risc, cu amenzi care pot ajunge până la 10.000 de lei.
Colaborare cu firme specializate
Dacă nu ai experiență sau resurse interne pentru întocmirea analizei, cel mai sigur este să lucrezi cu o firmă specializată în domeniul securității. Există companii care dispun de evaluatori autorizați și care pot întocmi documentul conform legii, adaptat la specificul activității tale. Unele firme pot acoperi întregul proces de securitate, nu doar analiza de risc. Acestea oferă și servicii precum pază umană, instalarea de sisteme tehnice (camere, alarme, senzori), monitorizare prin dispecerat și intervenție la evenimente. Aceste servicii sunt adesea recomandate în analizele de risc, mai ales în situațiile unde există riscuri majore și este nevoie să se intervină rapid.
MAO Protect este un exemplu de firmă cu experiență în domeniul securității, care pune la dispoziție atât evaluatori autorizați pentru analiza de risc, cât și soluții concrete adaptate fiecărei locații. Colaborarea cu o astfel de companie poate eficientiza întreg procesul, de la evaluare până la aplicarea măsurilor recomandate. Pe site-ul lor, www.maoprotect.ro, poți consulta serviciile disponibile și condițiile de lucru.
Dacă ai dubii legate de obligațiile tale sau de starea actuală a securității în firmă, cere o evaluare. O analiză bine făcută nu doar că te ajută să respecți legea, ci îți protejează și investiția, angajații și clienții!
